VBA для начинающих — как написать первый макрос Excel

Приветствие — первый макрос

Самый простой макрос: выводит сообщение. Идеален для проверки что VBA работает.

Sub Приветствие()
    MsgBox "Привет! Мой первый макрос работает!"
End Sub

Заполнить ячейку значением

Макрос записывает текст и число в конкретные ячейки.

Sub ЗаполнитьЯчейки()
    Range("A1").Value = "Отчёт"
    Range("B1").Value = Date
    Range("A2").Value = "Итого:"
    Range("B2").Value = 42000
End Sub

Удалить пустые строки

Проходит по строкам и удаляет те, где ячейка в столбце A пуста.

Sub УдалитьПустые()
    Dim i As Long
    For i = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row To 1 Step -1
        If Cells(i, 1).Value = "" Then
            Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

Подсветить ячейки с определённым значением

Находит все ячейки со словом «Просрочено» и красит их красным.

Sub ПодсветитьПросрочку()
    Dim c As Range
    For Each c In Range("A1:A100")
        If c.Value = "Просрочено" Then
            c.Interior.Color = RGB(255, 200, 200)
        End If
    Next c
End Sub

Что такое VBA и зачем он нужен?

VBA (Visual Basic for Applications) — встроенный язык программирования в Excel. Он позволяет автоматизировать рутинные действия: форматирование, объединение данных, создание отчётов. Вместо того чтобы делать 100 кликов вручную, вы нажимаете одну кнопку.

Нужно ли знать программирование чтобы писать макросы?

Для простых макросов — нет. Можно использовать «Запись макроса» (Вид → Макросы → Записать): Excel запишет ваши действия как код. Для сложной автоматизации полезно знать основы VBA или попросить Формулку написать код за вас.

Как запустить написанный макрос?

Три способа: 1) Alt+F8 → выбрать макрос → «Выполнить». 2) Назначить макрос кнопке на листе. 3) Назначить горячую клавишу через Alt+F8 → «Параметры». Также можно запускать макрос из редактора VBA клавишей F5.

Можно ли автоматизировать Excel без VBA?

Да. Формулка создаёт макросы по описанию задачи на обычном русском языке. Опишите что нужно автоматизировать — помощник напишет готовый VBA-код, который нужно только вставить в редактор.