Заполнение пустых ячеек значением сверху

логика

Что делает формула

Когда в отчёте объединённые ячейки разбиты, остаются пустоты. Формула проверяет: если текущая ячейка не пустая — берёт её значение, если пустая — берёт значение из ячейки выше. Альтернативный способ: выделить пустые ячейки (Ctrl+G → Пустые), ввести =ссылка_вверх и нажать Ctrl+Enter.

Формула

=ЕСЛИ(A2="";"";ЕСЛИ(B2<>"";B2;C1))

Пример

Заполнение отдела после разбития объединённых ячеек:

ОтделСотрудник
ПродажиИванов
ПродажиПетрова
ITСидоров
ITКозлова

Пустые ячейки в столбце "Отдел" заполнены значением сверху

Частые ошибки

  • 1Формула ссылается на ячейку выше — убедитесь, что первая ячейка столбца заполнена
  • 2После заполнения скопируйте результат и вставьте как значения (Ctrl+Shift+V), чтобы убрать формулы
  • 3Если в данных есть настоящие пустые строки (не пропуски), они тоже заполнятся — добавьте доп. условие

Нужна другая формула?

AI сгенерирует за 3 секунды — опишите задачу на русском языке

Попробовать генератор